Вопрос: При оформлении трудовых отношений работник не предоставил трудовую книжку, мотивировав это тем, что она была утрачена. В связи с этим работнику была оформлена новая трудовая книжка и работник был принят в качестве основного работника в январе. Впоследствии выяснилось, что работник оформлен у другого работодателя и находится там в длительном отпуске без сохранения заработной платы и там же хранится его трудовая книжка, т.е. выяснилось, что основной работник "оказался" совместителем. Он хотел работать полное рабочее время, а не более 4 часов в день как совместитель, поэтому и скрыл факт трудовых отношений у другого работодателя, и в... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При оформлении трудовых отношений работник не предоставил трудовую книжку, мотивировав это тем, что она была утрачена. В связи с этим работнику была оформлена новая трудовая книжка и работник был принят в качестве основного работника в январе. Впоследствии выяснилось, что работник оформлен у другого работодателя и находится там в длительном отпуске без сохранения заработной платы и там же хранится его трудовая книжка, т.е. выяснилось, что основной работник "оказался" совместителем. Он хотел работать полное рабочее время, а не более 4 часов в день как совместитель, поэтому и скрыл факт трудовых отношений у другого работодателя, и в тоже время опасался, что не пройдет испытательный срок у нового работодателя, тогда он планировал "остаться на прежнем месте". Потом по окончании испытательного срока, он уволился уже в марте с предыдущего места работы и предъявил новому работодателю свою трудовую книжку с записью о том, что уволен в марте и просит внести ему в трудовую книжку сведения о его работе на новом месте с января. Как быть с его двумя трудовыми книжками? Вносить ли ему в старую трудовую сведения о работе у нового работодателя? Переоформлять ли с ним трудовой договор с основного на совместителя (и как это делать прошлым периодом? И работал он более 4 часов в день, т.е. как основной работник, а не совместитель). В общем, как правильно оформить все эти вскрывшиеся факты бурной трудовой деятельности?

В соответствии с трудовым законодательством работник может работать только по одной основной работе. В остальных местах может иметь работу по совместительству.

Следовательно, при наличии у работника основной работы, где ведется его трудовая книжка, работа у любого другого работодателя является работой по совместительству.

Несмотря на то, что работник скрыл от Вас наличие у него основной работы, фактически с этим работником сложились трудовые отношения по совместительству, что должно быть отражено в трудовом договоре. Сделать это можно путем составления дополнительного соглашения к трудовому договору, содержащего условие о том, что с даты начала работы работник был принят по совместительству.

Если на основной работе работник не работал все это время, то есть фактически его работа была приостановлена, ограничения по времени работы в день и в неделю на него, как на совместителя, не распространялись.

Внесенная Вами в новую трудовую книжку запись является недействительной, так как работодатель совместителя не вправе вносить в трудовую книжку записи о работе. Кроме того, данная запись не отражает факт совместительства.

Если после увольнения с прошлой основной работы данный работник будет принят в вашу компанию на основную работу, Вам следует внести соответствующие изменения в его трудовой договор. Это можно сделать путем составления дополнительного соглашения, в котором указывается с какого числа работа для данного сотрудника становится основной.

В этом случае в трудовую книжку работника (в которой есть запись об увольнении с прошлой работы) вносится запись о приеме на работу. По просьбе работника Вы вправе внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству. Запись может быть такая: "Принят на работу на должность _______. В период с ___ по ___ работал в качестве совместителя".

Если изменения в трудовой договор вносится не будут, и работник будет продолжать работу в качестве совместителя, трудовую книжку следует вернуть работнику и запись в нее не вносить.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Согласно ст. 282 ТК РФ совместительство - выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Статьей 284 ТК РФ предусмотрено, что в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные частью первой указанной статьи, не применяются в случаях, когда по основному месту работы работник приостановил работу в соответствии с частью второй ст. 142 ТК РФ или отстранен от работы в соответствии с частями второй или четвертой ст. 73 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.