Вопрос: Работник отсутствовал на работе в период с 01.02.2015 г. по 22.02.2015 г., со слов работника - в учебном отпуске (заявление перед отпуском не написано, справка-вызов не предоставлена). С 23.02.2015 г. по 10.03.2015 г. работник находился в ежегодном отпуске, приказ о предоставлении которого оформлен еще в январе 2015 г. 13.03.2015 г. работник обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении учебного отпуска и справкой-вызовом. Вправе ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска из-за несвоевременного обращения и предоставления документов, или работодатель обязан оформить приказ о предоставлении учебного отпуска... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник отсутствовал на работе в период с 01.02.2015 г. по 22.02.2015 г., со слов работника - в учебном отпуске (заявление перед отпуском не написано, справка-вызов не предоставлена). С 23.02.2015 г. по 10.03.2015 г. работник находился в ежегодном отпуске, приказ о предоставлении которого оформлен еще в январе 2015 г. 13.03.2015 г. работник обратился в отдел кадров с заявлением о предоставлении учебного отпуска и справкой-вызовом. Вправе ли работодатель отказать в предоставлении учебного отпуска из-за несвоевременного обращения и предоставления документов, или работодатель обязан оформить приказ о предоставлении учебного отпуска, даже если этим будет нарушен срок оплаты отпуска? Если имеет право отказать, каким образом должен быть оформлен период отсутствия?

Трудовым кодексом не предусмотрены сроки предоставления справки-вызова для получения учебного отпуска. Поэтому работодатель не вправе отказать в предоставлении такого отпуска или в оплате его.

Во избежание в будущем подобных ситуаций, рекомендуем установить в локальных актах организации сроки предоставления заявлений и справки-вызова об учебных отпусках.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

В соответствии со ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые. Указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования.

Согласно ч. 1 ст. 8 ТК РФ работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.