Вопрос: При приеме трудовых книжек выявилось отсутствие книжки сотрудника 1978 г.р. без номера. Без серий и номеров выпускались книжки с 1939 по 1974 года. Каков порядок в случае утери трудовой книжки работодателем: подсчета стажа для листка нетрудоспособности; оформления дубликата отсутствующей трудовой книжки? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При приеме трудовых книжек выявилось отсутствие книжки сотрудника 1978 г.р. без номера. Без серий и номеров выпускались книжки с 1939 по 1974 года. Каков порядок в случае утери трудовой книжки работодателем: 1) подсчета стажа для листка нетрудоспособности; 2) оформления дубликата отсутствующей трудовой книжки?

Работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки с приложением документов, подтверждающих стаж. Работодатель, утерявший трудовую книжку работника, обязан оформить ее дубликат в течение 15 дней со дня подачи работником соответствующего заявления. Общий стаж в дубликат трудовой книжки записывается суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней работы без уточнения мест и периодов работы, а также должностей на предыдущих местах работы. Сведения о трудовом стаже вносятся в дубликат только на основании документов, его подтверждающих. Такими документами могут быть: трудовые договоры, выписки из приказов, личных дел, лицевых счетов, ведомостей на выдачу заработной платы.

Работодатель виновный в утере трудовой книжки, то самостоятельно оформить дубликат за свой счет.

При определении страхового стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности работодателю следует учитывать все заново внесенные записи по всем предъявленным работником подтверждений трудовой деятельности. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, который должен быть подтвержден его заявлением.

Правовое обоснование:

Согласно статье 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.

В соответствии с пунктом 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила), работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно пункту 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Согласно пункту 45 Правил ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В соответствии со ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Исчисление страхового стажа производится в календарном порядке. В случае совпадения по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Пунктом 22 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91) также определено, что в случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.