Вопрос: Я работаю бухгалтером в организации. При начислении заработной платы табельщиком был предоставлен табель работы трактористов за месяц, которые работают по суммированному учету рабочего времени, с учетным периодом - квартал. При проверке табеля выяснилось, что фактически отработанное время не соответствует графику работы, а именно: часы в табеле значительно превышали планируемые часы в графике, при этом своевременно оформленных приказов на работу в выходной день и служебных записок к привлечению к сверхурочной работе со стороны начальника подразделения не поступало. Закрытие происходит в конце месяца, а согласно табеля работники начали... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я работаю бухгалтером в организации. При начислении заработной платы табельщиком был предоставлен табель работы трактористов за месяц, которые работают по суммированному учету рабочего времени, с учетным периодом - квартал. При проверке табеля выяснилось, что фактически отработанное время не соответствует графику работы, а именно: часы в табеле значительно превышали планируемые часы в графике, при этом своевременно оформленных приказов на работу в выходной день и служебных записок к привлечению к сверхурочной работе со стороны начальника подразделения не поступало. Закрытие происходит в конце месяца, а согласно табеля работники начали работать сверх графика уже в середине месяца, и согласно путевых листов, а также табеля, предоставленного табельщиком, отработанные часы составили 341 час, т.е. по 11 часов каждый день. В организации на учетный период издан приказ о суммированном учете рабочего времени, где сказано, что максимально количество отработанных часов работником не может превышать 240 часов. Бухгалтер начислил заработную плату в соответствии с графиком работы (утвержденным начальником подразделения, согласованным с профкомом и ознакомленным работниками) не более 240 часов, т.е. в разрез представленного табеля, но в соответствии с изданным приказом о суммированном учете рабочего времени. Правомерно ли я начислила заработную плату, руководствуясь приказом организации о суммированном учете рабочего времени (ведь при любой проверке это же нарушение, у работника должны быть выходные дни)?

Точную правовую оценку Вашим действиям дать затруднительно, ввиду отсутствия сведений о содержании Вашей должностной инструкции и локальных нормативных актов работодателя, устанавливающих порядок действий бухгалтера при оплате сверхурочной работы и работы в выходные и нерабочие праздничные дни.

Вместе с тем, действия работодателя, нарушившего порядок привлечения к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе и не обеспечившего своевременную оплату такой работы неправомерны.

В описанной ситуации рекомендуем Вам поставить в известность руководителя работодателя о допущенных нарушениях и о необходимости принятия мер по их устранению.

Правовое обоснование:

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (часть 1 статьи 99 ТК РФ).

Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника (часть 7 статьи 99 ТК РФ).

В силу статьи 152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (часть 2 статьи 113 ТК РФ).

Согласно части 8 статьи 113 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

В соответствии с частью 1 статьи 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.