Вопрос: На вопрос об ошибке в трудовой книжке в отчестве мне ответили, что исправления на основании паспорта может внести работодатель, который допустил эту ошибку. Но что делать, если этого работодателя уже нет и печать тоже не сохранилась? Может ли на основании паспорта и свидетельства о рождении сделать исправление текущий работодатель? Либо нужно обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением перечислений за все периоды? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На вопрос об ошибке в трудовой книжке в отчестве мне ответили, что исправления на основании паспорта может внести работодатель, который допустил эту ошибку. Но что делать, если этого работодателя уже нет и печать тоже не сохранилась? Может ли на основании паспорта и свидетельства о рождении сделать исправление текущий работодатель? Либо нужно обратиться в Пенсионный фонд РФ за подтверждением перечислений за все периоды?

Работодатель по новому месту работы может внести изменения (исправления) в трудовую книжку, касающееся отчества работника. Такое исправление можно произвести на основании паспорта работника.

Правовое обоснование:

Пунктом 26 названных Правил предусмотрено, что изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года N 69 утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек, которая устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек. Согласно пункту 2.1 Инструкции предусмотренные Правилами ведения трудовых книжек сведения о работнике, указываемые на первой странице (титульном листе) трудовых книжек, заполняются следующим образом: фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.). Пунктом 2.2 Инструкции предусмотрено, что после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы) (пункт 2.3 вышеуказанной инструкции).

В соответствии с п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Как следует из п. 28 указанных Правил, если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.