Вопрос: Что делать при утере трудовой книжки? Нужно ли восстанавливать записи? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Что делать при утере трудовой книжки? Нужно ли восстанавливать записи?

Трудовая книжка является обязательным документом при трудоустройстве на работу, за исключением случая, когда работник поступает на работу впервые.

В случае утери трудовой книжки работник вправе обратиться к работодателю по последнему месту работы для оформления дубликата трудовой книжки.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании представленных работником документов.

Правовое обоснование:

В соответствии с пунктом 7 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Согласно пункту 31 указанного Постановления работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно пункту 32 указанного Постановления при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.