Вопрос: Увольняли сотрудника и заметили, что дата увольнения с предыдущего места работы (18 марта) и дата приема на следующую работу совпали (тоже 18 марта). Что нам делать в такой ситуации? Отменять ли запись о приеме и менять ли все документы о выплатах? Или оставить все как есть? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Увольняли сотрудника и заметили, что дата увольнения с предыдущего места работы (18 марта) и дата приема на следующую работу совпали (тоже 18 марта). Что нам делать в такой ситуации? Отменять ли запись о приеме и менять ли все документы о выплатах? Или оставить все как есть?

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

При этом из Вашего вопроса не ясно, в трудовую книжку внесена неправильная запись или работник действительно привлекался к работе в день увольнения с другой работы (возможно график другого работодателя позволял это). Если запись о приеме была внесена ошибочно, то необходимо внести в трудовую книжку работника соответствующие исправления.

Если работник работал в день увольнения у другого работодателя и получил за это заработную плату, то необходимо оставить все как есть.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Согласно п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.