Вопрос: Сотрудница была принята на работу 01.02.2013. 29.08.2013 с ней случился несчастный случай на производстве. Она была на больничном всё это время. Затем ей дали 3 группу инвалидности. Сейчас у нее последний больничный (по 15.03.2014). Хотим ее отправить в отпуск (в отпуск она не ходила за год работы в организации). Как правильно посчитать отпускные? 14 дней мы ей оплатим и отпустим в отпуск за период с 01.02.2013 по 31.07.2014. Как посчитать второй отпуск на 14 дней, ведь больничный не берется в расчет? Или мы ее можем отправить в отпуск на 14 дней без оплаты? После отпуска она хочет увольняться, как рассчитать компенсацию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница была принята на работу 01.02.2013. 29.08.2013 с ней случился несчастный случай на производстве. Она была на больничном всё это время. Затем ей дали 3 группу инвалидности. Сейчас у нее последний больничный (по 15.03.2014). Хотим ее отправить в отпуск (в отпуск она не ходила за год работы в организации). Как правильно посчитать отпускные? 14 дней мы ей оплатим и отпустим в отпуск за период с 01.02.2013 по 31.07.2014. Как посчитать второй отпуск на 14 дней, ведь больничный не берется в расчет? Или мы ее можем отправить в отпуск на 14 дней без оплаты? После отпуска она хочет увольняться, как рассчитать компенсацию?

В стаж работы, дающий право на отпуск, включается период временной нетрудоспособности работника. Рабочий год работника исчисляется с даты его приема на работу.

Если по трудовому договору отпуск данной сотрудницы составляет 28 дней в год, то за период работы с 01.02.2013 по 15.03.2014 сотрудница получила право на использование:

- 28 дней отпуска за первый год работы (с 01.02.2013 по 31.01.2014);

- 4,66 дней отпуска за период с 01.02.2014 по 15.03.2014.

Расчет среднего заработка для выплаты отпускных производится за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Из расчетного периода исключается время "нахождения на больничном" и выплаченные за это время суммы пособия. Расчет производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения на количество фактически отработанных в этот период дней. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только на основании заявления работника, т.е. только по инициативе работника.

Согласно ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются в том числе:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

В силу ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Согласно ст. 125 ТК РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Порядок расчета среднего заработка установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Согласно п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Подпунктом "б" п. 5 Положения установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник получал пособие по временной нетрудоспособности.

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 9 Положения).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 указанного Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Согласно п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Согласно ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.