Вопрос: У нас в организации для исполнения должностных обязанностей работникам выдаются автомобили. Можно ли заключить с ними договор о материальной ответственности или достаточно акта передачи автомобиля? В случае аварии по вине работника как взимать с него стоимость ущерба? Какие документы должны быть? Договор о материальной ответственности содержит следующее: "...2. Имущество передается Работнику с даты подписания настоящего договора на все время работы в технически исправном состоянии, (наименование организации) с отсутствием видимых повреждений. 3. Работник принимает на себя материальную ответственность за ущерб... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

У нас в организации для исполнения должностных обязанностей работникам выдаются автомобили. Можно ли заключить с ними договор о материальной ответственности или достаточно акта передачи автомобиля? В случае аварии по вине работника как взимать с него стоимость ущерба? Какие документы должны быть? Договор о материальной ответственности содержит следующее: "...2. Имущество передается Работнику с даты подписания настоящего договора на все время работы в технически исправном состоянии, (наименование организации) с отсутствием видимых повреждений. 3. Работник принимает на себя материальную ответственность за ущерб, причиненный вверенному ему Работодателем имуществу, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется: а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба; б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества; в) соблюдать нормы техники безопасности, правила дорожного движения, правила эксплуатации вверенного ему имущества при выполнении трудовых обязанностей; г) осуществлять техническое обслуживание автомобиля, проверять исправность автомобиля перед выездом; д) участвовать в проведении проверок состояния, вверенного ему имущества; е) произвести возмещение ущерба, причиненного работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. 4. Работодатель обязуется: а) создавать Работнику условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного ему имущества; б) проводить в установленном порядке проверки сохранности и состояния имущества. 5. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством. 6. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине. 7. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя. 8. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй - у Работника. 9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора..."

1. Нет, в данном случае работодатель не может заключить договора о полной материальной ответственности с работниками. Должности помощника директора по правовому обеспечению и водителя автомобиля не предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

2. Для привлечения работника к материальной ответственности работодатель должен определить размер причиненного ущерба, установить вину работника в причинении данного ущерба и причины его возникновения, а также затребовать от него письменные объяснения, затем только принять решение о возмещении ущерба с работника.

Полная материальная ответственность возлагается на работника в установленном законодательством порядке только в следующих случаях:

- ценности были вверены на основании специального письменного договора или получены водителем по разовому документу;

- ущерб причинен умышленно;

- ущерб причинен в состоянии опьянения (алкогольного, наркотического или иного токсического);

- работник совершил преступление (установленное судом) или административный проступок (установленный соответствующим государственным органом);

- ущерб причинен не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В остальных случаях привлечение к материальной ответственности допускается в пределах среднего заработка работника и производится по распоряжению работодателя путем удержания из его заработной платы. Такое распоряжение работодатель должен сделать не позднее одного месяца со дня окончательного установления им размера причиненного работником ущерба. На основании данного распоряжения работодатель вправе удерживать из каждой заработной платы работника не более 20 процентов от суммы заработка до полного погашения долга.

Если сумма ущерба более среднего месячного заработка работника или работодателем пропущен срок для дачи распоряжения о взыскании ущерба, ущерб с работника может взыскан только в судебном порядке.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Необходимо отметить, что Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 должности помощника директора по правовому обеспечению и водителя автомобиля не предусмотрены.

Статья 238 ТК РФ устанавливает, что работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами (ст. 241 ТК РФ).

В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Статья 247 ТК РФ устанавливает, что до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов.

Истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.