Вопрос: Поступила на работу 01.03.2013, увольнение 01.04.2014. В сентябре 2013 года я уезжала и в заявлении писала, что прошу предоставить неоплачиваемый отпуск 9 дней. То есть, 28 - 9 = 19 дней - осталось неиспользуемого отпуска. Эти 9 дней мне никто не оплачивал. Бухгалтер ответил, что у меня осталось 19 дней, и при увольнении мне дадут около 8000 рублей за неиспользуемые отпускные дни. Правомерны ли действия бухгалтера? И какую действительно сумму мне должны отдать в день увольнения за неиспользуемый отпуск? Зарплата (оклад) без надбавок, премий и т.д. весь год составляла 18 000 рублей (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Поступила на работу 01.03.2013, увольнение 01.04.2014. В сентябре 2013 года я уезжала и в заявлении писала, что прошу предоставить неоплачиваемый отпуск 9 дней. То есть, 28 - 9 = 19 дней - осталось неиспользуемого отпуска. Эти 9 дней мне никто не оплачивал. Бухгалтер ответил, что у меня осталось 19 дней, и при увольнении мне дадут около 8000 рублей за неиспользуемые отпускные дни. Правомерны ли действия бухгалтера? И какую действительно сумму мне должны отдать в день увольнения за неиспользуемый отпуск? Зарплата (оклад) без надбавок, премий и т.д. весь год составляла 18 000 рублей.

Работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Рабочий год работника исчисляется с даты его приема на работу.

Если по трудовому договору отпуск в Вашем случае составляет 28 дней в год, то за период работы с 01.03.2013 по 01.04.14 получили право на использование:

- 28 дней отпуска за первый год работы (с 01.03.2013 по 28.02.2014);

- 2,33 дней отпуска за период с 01.03.2014 по 01.04.14.

Расчет среднего заработка для выплаты отпускных производится за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени.

Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения на количество фактически отработанных в этот период дней. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только на основании заявления работника, т.е. только по инициативе работника.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 115 ТК РФ, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Согласно ст. 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В силу ст. 122 ТК РФ, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Согласно ст. 123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Порядок расчета среднего заработка установлен Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Согласно п. 4 Положения расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

При определении среднего заработка используется средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска (п. 9 Положения).

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 указанного Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Согласно п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.