Вопрос: К нам обратился сотрудник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, как к последнему работодателю. Многие организации, в которых он работал, были ликвидированы, документы в городской архив не сдавались. Но у сотрудника на руках есть оригиналы приказов о приеме и увольнении. Могу ли я, на основании этих документов, внести записи о предыдущих местах работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

К нам обратился сотрудник с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки, как к последнему работодателю. Многие организации, в которых он работал, были ликвидированы, документы в городской архив не сдавались. Но у сотрудника на руках есть оригиналы приказов о приеме и увольнении. Могу ли я, на основании этих документов, внести записи о предыдущих местах работы?

Да, можете, т.к. документами, подтверждающими трудовой стаж работника, являются трудовые книжки, письменные трудовые договоры, справки о работе от предыдущих работодателей, выписки из приказов (в данном случае оригиналы приказов о приеме и увольнении работника), лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. На основании вышеперечисленных документов последний работодатель обязан будет сделать в трудовой книжке запись о восстановлении непрерывного трудового стажа.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В соответствии с абз. 2 п. 8 раздела II "Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам" (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91) при отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа (п. 23 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

В соответствии с абз. 7 пп. 7.2 п. 7 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.