Вопрос: В 2012 году в организацию приняли работника с новой трудовой книжкой. Сейчас он требует, чтобы ему восстановили старую потерянную трудовую книжку. При приеме на работу от него заявления на восстановление трудовой книжки не поступало. Что делать в такой ситуации отделу кадров? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В 2012 году в организацию приняли работника с новой трудовой книжкой. Сейчас он требует, чтобы ему восстановили старую потерянную трудовую книжку. При приеме на работу от него заявления на восстановление трудовой книжки не поступало. Что делать в такой ситуации отделу кадров?

В этой ситуации отдел кадров не обязан самостоятельно восстанавливать трудовую книжку работника, потерянную им до трудоустройства в данную организацию.

Если работник желает восстановить записи о предыдущих местах работы, он должен предъявить работодателю такие документы как справки с предыдущих мест работы, выписки из приказов с предыдущих мест работы, копии приказов о приеме на работу, переводах, увольнениях, заверенные предыдущими работодателями.

Работодатель в этом случае должен оформить дубликат трудовой книжки.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек... (утв. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) (далее - Правила) лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.