Сегодня на работе мне была вручена должностная инструкция со следующими деталями. Должностная инструкция у меня была подписана 2012 годом, данная должностная инструкция вручается сегодняшним числом и имеет ряд изменений. Новая должностная инструкция содержит одно из ключевых изменений - подчинение ранее было генеральному директору, в новой - директору по развитию и изменения функционала. В моем трудовом договоре прописано подчинение генеральному директору, и моя должностная инструкция не должна противоречить трудовому договору (или как минимум меня должны уведомить за 2 месяца). Верно? Должностная инструкция вручена по факту окончания рабочего дня с принуждением подписания сразу, время на ознакомление не представлено. Из комнаты с двумя свидетелями меня пытались не выпустить, требуя подпись. Должностная инструкция содержит скан печати и подписи генерального директора (не оригинал визы), это не является действующим документом. Это нарушение серьезное? Должно ли изменение первой должностной инструкции быть отменено приказом и введено действие другой инструкции?
Поскольку порядок составления должностной инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.
Утверждение должностных инструкций находится в компетенции работодателя.
Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.
Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением условий трудового договора. Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно по соглашению между работником и работодателем.
При изменении условий трудового договора по инициативе работодателя должны быть соблюдены требования ТК РФ о письменном уведомлении работника не позднее чем за 2 месяца. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, изменения в трудовой договор и должностную инструкцию вносятся путем подготовки дополнительного соглашения.
Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, должностная инструкция утверждается в новой редакции работодателем, который обязан ознакомить с ней работника. Срок, дающийся работнику на ознакомление с инструкцией, ТК РФ не устанавливает.
Если более ранняя должностная инструкция утверждена приказом, то внесение в нее изменений также должно утверждаться приказом (это могут быть как отдельные изменения, так и инструкция в новой редакции).
Если для ознакомления с инструкцией Вам была предоставлена копия должностной инструкции, и Вы сомневаетесь в ее подлинности, то Вы вправе потребовать предоставления Вам оригинала документа. В организации должен быть оригинал должностной инструкции.
Кроме того, необходимо отметить, что подчиненность работника определяет работодатель. Это не относится ни к трудовой функции, ни к другим обязательным условиям трудового договора.
Правовое обоснование:
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.
О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.
Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Текст материала опубликован на информационном портале Роструда "Онлайнинспекция.РФ" и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.