Вопрос: В организацию в порядке перевода был принят сотрудник. По истечении нескольких лет обнаружилось, что в приказе о приёме на работу и в трудовой книжке указаны неверные сведения о наименовании должности - "главный бухгалтер", тогда как в соответствии с утверждённым штатным расписанием и в трудовом договоре работника указано двойное наименование должности: "начальник финансово-хозяйственного отдела - главный бухгалтер". Руководитель в организации поменялся. Как следует поступить работнику кадровой службы в этой ситуации? Возможно ли внесение изменений в приказ о приёме на работу в целях приведения его в соответствие с трудовым... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В организацию в порядке перевода был принят сотрудник. По истечении нескольких лет обнаружилось, что в приказе о приёме на работу и в трудовой книжке указаны неверные сведения о наименовании должности - "главный бухгалтер", тогда как в соответствии с утверждённым штатным расписанием и в трудовом договоре работника указано двойное наименование должности: "начальник финансово-хозяйственного отдела - главный бухгалтер". Руководитель в организации поменялся. Как следует поступить работнику кадровой службы в этой ситуации? Возможно ли внесение изменений в приказ о приёме на работу в целях приведения его в соответствие с трудовым договором в части наименования должности датой, когда была обнаружена ошибка? Как правильно оформить приказ и сделать верные записи в трудовую книжку работника?

Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного с работником трудового договора и должен соответствовать ему. Запись в трудовую книжку вносится на основании соответствующего приказа о приеме на работу и также должны соответствовать заключенному с работником трудовому договору.

Вам необходимо внести изменения в приказ о приеме на работу (путем издания приказа о внесении изменений в приказ о приеме на работу в произвольной форме датой, когда была обнаружена ошибка), а также в трудовую книжку.

При необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются, в том числе, условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

В соответствии с п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно пп. 27, 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225) в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В соответствии с п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.