Вопрос: Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Она принесла паспорт в отдел персонала, и попросила изменить во всех документах ее фамилию. Обязательно ли писать заявление с просьбой поменять фамилию и издавать приказ об изменении фамилии в кадровых документах и программах? Это документы обязательные? Приказ, заявление об изменении фамилии и паспортных данных сотрудница какой фамилией должна подписывать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудница поменяла фамилию в связи с вступлением в брак. Она принесла паспорт в отдел персонала, и попросила изменить во всех документах ее фамилию. Обязательно ли писать заявление с просьбой поменять фамилию и издавать приказ об изменении фамилии в кадровых документах и программах? Это документы обязательные? Приказ, заявление об изменении фамилии и паспортных данных сотрудница какой фамилией должна подписывать?

Полагаем необходимым внести изменения в трудовой договор, так как изменились сведения указанные в нем.

Для изменения фамилии в кадровых документах работнику необходимо написать заявление и представить свидетельство о браке. Заявление должно быть подписано фамилией, полученной работником в связи с вступлением в брак. Обязательное издание приказа в данном случае не предусмотрено. Однако, приказ может быть издан по усмотрению работодателя.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 57 ТК в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор.

Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии с п. 2.3. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.