Вопрос: Департамент города по своему положению является учредителем подведомственного учреждения, назначает руководителей и заключает с ними срочный трудовой договор. Где храниться трудовая книжка руководителя подведомственной организации (в Департаменте или по основному месту работы)? Необходимо ли по основному месту работы издавать приказ о принятии на работу руководителя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Департамент города по своему положению является учредителем подведомственного учреждения, назначает руководителей и заключает с ними срочный трудовой договор. Где храниться трудовая книжка руководителя подведомственной организации (в Департаменте или по основному месту работы)? Необходимо ли по основному месту работы издавать приказ о принятии на работу руководителя?

Ответ на данный вопрос зависит от того, кто является для руководителя работодателем согласно заключенному трудовому договору.

Трудовая книжка должна храниться у работодателя. Если работодателем для руководителя является Департамент, трудовая книжка должна храниться в Департаменте.

Приказ о приеме на работу также издается работодателем.

Правовое обоснование:

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек... (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225)).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.