Вопрос: Как правильно исправить следующую ошибку: при заполнении трудовой книжки после внесения записи о том, что работник служил в армии, на следующей строчке был проставлен номер следующего пункта и дата приема, но название организации еще не вписали? Что делать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Как правильно исправить следующую ошибку: при заполнении трудовой книжки после внесения записи о том, что работник служил в армии, на следующей строчке был проставлен номер следующего пункта и дата приема, но название организации еще не вписали? Что делать?

Этот вопрос не урегулирован в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69). При этом, полагаем возможным признать недействительной запись о приеме на работу, которая внесена без наименования организации. Далее в виде заголовка указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) и внести запись о приеме на работу.

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Например, при необходимости изменения конкретной записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна". После этого производится правильная запись: "Принят по такой-то профессии (должности)" и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.