Вопрос: Вправе ли торговая организация обмениваться с контрагентами первичными документами в электронном виде, разработанными ею самостоятельно? (журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

Вправе ли торговая организация обмениваться с контрагентами первичными документами в электронном виде, разработанными ею самостоятельно?

М.С. Звягинцева,

эксперт журнала

"Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение"

Журнал "Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г., с. 10-11.

Для обмена первичными документами (в том числе в электронном виде) организации могут использовать разработанные ими формы и форматы представления электронных документов. При этом первичные электронные документы должны быть подписаны любым предусмотренным Законом об электронной подписи*(1) видом электронной подписи.

Обоснование. В соответствии с п. 5 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете*(2) первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Таким образом, действующее законодательство в области бухгалтерского учета не содержит ограничений прав субъектов экономической деятельности на использование для оформления любых фактов хозяйственной жизни самостоятельно разработанных форматов первичных учетных документов.

В силу п. 3 ст. 21 Закона о бухгалтерском учете виды электронных подписей, используемых для подписания документов бухгалтерского учета, должны быть установлены федеральными стандартами. Поскольку в настоящее время такие стандарты не утверждены, организация вправе использовать при оформлении первичных учетных документов в электронном виде любой предусмотренный Законом об электронной подписи вид электронной подписи (Письмо ФНС РФ от 10.11.2015 N ЕД-4-15/19671):

- простую электронную подпись;

- усиленную электронную подпись (напомним, что различают усиленную неквалифицированную электронную подпись и усиленную квалифицированную электронную подпись).

При соблюдении условий, определенных ст. 6 Закона об электронной подписи, электронные документы, подписанные электронной подписью, равнозначны документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью.

Налоговое законодательство также не запрещает использовать первичные учетные документы в электронном виде (и не содержит специальных требований закреплять используемые форматы электронных первичных учетных документов в учетной политике для целей налогообложения).

1 января 2016 г.

------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

*(2) Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".