Вопрос: Есть ли в действующем законодательстве упоминание о том, что работодатель может не выплачивать суточные до тех пор, пока бухгалтерия не "закроет" предыдущую? Какая ответственность грозит работодателю за несвоевременную выплату суточных? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Есть ли в действующем законодательстве упоминание о том, что работодатель может не выплачивать суточные до тех пор, пока бухгалтерия не "закроет" предыдущую? Какая ответственность грозит работодателю за несвоевременную выплату суточных?

Действующим законодательством не установлены определенные сроки выплаты суточных работникам, направляемым в командировки. При этом при направлении работника в командировку ему должен быть выдан аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Выплата работнику суточных не зависит от работы бухгалтерии При этом отчитаться о расходах в командировке работник обязан в течение трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет.

Если конкретные сроки выплаты суточных предусмотрены локальным атом работодателя, то невыплата работнику суточных в этот срок может быть расценена как нарушение трудового законодательства, за которое на работодателя может быть наложен штраф или такая мера ответственности, как приостановление деятельности (см. Правовое обоснование)

Правовое обоснование:

При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (ст. 167 ТК РФ).

В соответствии со ст. 168 ТК РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:

расходы по проезду;

расходы по найму жилого помещения;

дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

На основании п. 10. Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

В соответствии с п. 4.4. Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П) подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии - руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение законодательства о труде и об охране труда влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.