Вопрос: В нашей организации весь документооборот электронный. Вся работа идет через компьютер, базы данных и корпоративный портал. Сотрудники одних и тех же подразделений разбросаны по всей Москве и связь ведут исключительно с помощью компьютера. Как в таком случае проводить инструктажи и обучение? Можно ли проводить их дистанционно или в форме вебинара? И есть ли возможность вести электронные журналы с электронными подписями? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В нашей организации весь документооборот электронный. Вся работа идет через компьютер, базы данных и корпоративный портал. Сотрудники одних и тех же подразделений разбросаны по всей Москве и связь ведут исключительно с помощью компьютера. Как в таком случае проводить инструктажи и обучение? Можно ли проводить их дистанционно или в форме вебинара? И есть ли возможность вести электронные журналы с электронными подписями?

(1) Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций установлен Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29 и предусматривает, что инструктажи проводит непосредственный руководитель работ, и что по результатам инструктажей проводится устная проверка знаний работников. Проведение инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

При этом в процессе обучения по охране труда могут использоваться элементы самостоятельного изучения программы по охране труда, модульные и компьютерные программы, а также дистанционное обучение.

(2) Законодательство по охране труда не предусматривает возможности проведения инструктажей в электронном виде (дистанционно, в форме вебинара) и устанавливает устную форму таких инструктажей.

(3) Возможность ведения электронных журналов с электронными подписями инструктируемого и инструктирующего законодательством не предусмотрена.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29) первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях - в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

В соответствии с п. 2.3.5 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций (утв. Постановлением Минтруда РФ, Минобразования РФ от 13.01.2003 N 1/29) в процессе обучения по охране труда руководителей и специалистов проводятся лекции, семинары, собеседования, индивидуальные или групповые консультации, деловые игры и т.д., могут использоваться элементы самостоятельного изучения программы по охране труда, модульные и компьютерные программы, а также дистанционное обучение.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.