Вопрос: ООО "Газпром межрегионгаз ХХ" просит дать рекомендации и пояснения по оформлению первичных документов, связанных с выдачей подотчетных сумм в кассе Общества на основании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", а именно, возникает ли необходимость руководителю ставить собственноручную надпись о сумме наличных денег и о сроке на заявлении сотрудника для получения под отчет денежных средств из кассы Общества, если в тексте заявления сотрудник сам указал сумму подотчета... (ООО "АНТ-Консалт", май 2015 г.)

ООО "Газпром межрегионгаз ХХ" просит дать рекомендации и пояснения по оформлению первичных документов, связанных с выдачей подотчетных сумм в кассе Общества на основании Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (ред. от 03.02.2015) "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства", а именно, возникает ли необходимость руководителю ставить собственноручную надпись о сумме наличных денег и о сроке на заявлении сотрудника для получения под отчет денежных средств из кассы Общества, если в тексте заявления сотрудник сам указал сумму подотчета и срок, на который он выдан?

ООО "АНТ-Консалт", май 2015 г.

Законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)*(1) среди прочего в целях организации на территории Российской Федерации наличного денежного обращения на Банк России возлагается функция определения порядка ведения кассовых операций юридическими лицами (ст. 34). В связи с этим Банком России издано Указание от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указания).

Пунктом 6.3 данных Указаний, в частности, предусмотрено, что для выдачи наличных денег работнику под отчет расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.

Каких-либо иных требований к составлению данного заявления в Указаниях не содержится. Из этого следует, что руководитель не обязан собственноручно указывать на заявлении работника сумму наличных денег, подлежащая выдаче из кассы, и срок, на который выдаются деньги, если эти реквизиты уже указаны работником.

Обращаем внимание, что в действовавшем до Указаний "Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации", утв. Банком России 12.10.2011 N 373-П, аналогичная норма содержалась в п. 4.4, но предписывала именно руководителю делать собственноручную надпись о сумме наличных денег и сроке, на который они выдаются.

В то же время, организация вправе разработать свою форму заявления о выдаче денег под отчет с обязательным включением реквизитов поименованных в п. 6.3 Указаний и свой порядок заполнения заявления, не противоречащий требованиям нормативно-правовых актов о кассовой дисциплине, зафиксировав их в локальном акте организации, принятом в целях соблюдения требований законодательства о внутреннем контроле.

Вывод:

Исходя из требований действующих нормативных актов можно прийти к выводу, что руководитель не обязан делать собственноручную надпись на заявлении подотчетного лица на выдачу наличных денег под отчет о сумме выдаваемых денег и сроке, на который они выдаются.

15 мая 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Федеральный закон от 10.07.2002 N 86-ФЗ (ред. от 29.12.2014).