Обществом планируется сокращение штата с 01.04.2015. Сотрудник по сокращаемой должности предупрежден 30.01.2015. Сотрудник уволился досрочно, то есть до истечения двухмесячного срока уведомления о сокращении, 12.02.2015.
В день увольнения ему были произведены следующие выплаты:
- заработная плата, начисленная по день увольнения;
- компенсация в размере среднего заработка, начисленная пропорционально времени, оставшегося до истечения срока предупреждения (с 13.02.2015 по 31.03.2015);
- выходное пособие в размере среднего заработка с 13.02.2015 по 12.03.2015.
В случае, если сотрудник в течение двух месяцев после увольнения не будет трудоустроен, то у Общества возникает обязанность выплатить ему второй средний месячный заработок.
1. С какого дня начинается отсчет двухмесячного срока, с даты фактического увольнения (12.02.2015) или истечения срока предупреждения о сокращении штата (01.04.2015)?
2. Для осуществления указанной выплаты обязано ли Общество помимо копии трудовой книжки требовать от бывшего работника предоставления документа, выданного службой занятости о том, что он встал к ним на учет?
Трудовым законодательством предусмотрена еще одна выплата работнику, который не трудоустроился в течение трех месяцев после увольнения. Кто должен осуществлять эту выплату Общество или служба занятости? Если Общество, то обязаны ли мы, помимо копии трудовой книжки требовать от бывшего работника предоставления документа, выданного службой занятости о том, что он стал к ним на учет.
ООО "АНТ-Консалт", апрель 2015 г.
В соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае сокращения численности или штата работников организации.
Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения срока, указанного в ч. 2 ст. 180 ТК РФ, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
На основании ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
Особенностей исчисления периода трудоустройства для целей ст. 178 ТК РФ в случае досрочного расторжения трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ Трудовой кодекс РФ не предусматривает.
Вместе с тем днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). В день прекращения трудового договора организация обязана выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 140 ТК РФ).
В соответствии с ч. 2 ст. 14 ТК РФ течение сроков, с которыми ТК РФ связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.
Таким образом, исчисление периода, в который за работником сохраняется средний заработок в связи с сокращением, в том числе в случае досрочного расторжения трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, начинается со следующего календарного дня после фактического увольнения (а не с даты увольнения, которая должна была наступить по истечении двух месяцев уведомления о сокращении)*(1).
Отметим, что ст. 178 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя по выплате за счет собственных средств выходного пособия и сохраняемого среднего заработка, в том числе в исключительных случаях - в течение третьего месяца со дня увольнения. Иными словами все выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ, в том числе оплата среднего заработка в течение третьего месяца со дня увольнения (в определенных случаях) производятся работодателем.
Также укажем, что из рассматриваемой статьи следует, что назначение выплаты, связанной с сохранением среднего заработка, производится работодателем на период трудоустройства, а в течение третьего месяца - по решению органа службы занятости населения (если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен).
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ).
Как следует из Письма Роструда от 28.12.2005 N 2191-6-2 "какой-либо специальной формы документа, подтверждающего отсутствие возможности гражданина трудоустроиться на подходящую работу, выдаваемого гражданину органом службы занятости, не установлено. В любом случае, такой документ не должен устанавливать права и обязанности работодателя и его бывшего работника. Данные права и обязанности установлены трудовым законодательством. Документ, выдаваемый органом службы занятости, должен лишь подтвердить обстоятельство, при наличии которого могут быть реализованы указанные права и обязанности. Поэтому логично предположить, что органы службы занятости могут по своему усмотрению устанавливать процедуру принятия подобных решений и форму документа, их подтверждающего. На практике такое решение чаще всего оформляется в виде справки".
Таким образом, полагаем, что для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку*(2), в которой отсутствует запись о трудоустройстве, а в течение третьего месяца также решение службы занятости. Основанием для требования от бывшего работника предоставления документа, выданного службой занятости, является ст. 178 ТК РФ.
Вывод:
Исчисление периода, в который за работником сохраняется средний заработок в связи с сокращением, в том числе в случае досрочного расторжения трудового договора в соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ, начинается со следующего календарного дня после фактического увольнения (а не с даты увольнения, которая должна была наступить по истечении двух месяцев уведомления о сокращении).
Все выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ, в том числе оплата среднего заработка в течение третьего месяца со дня увольнения (в определенных случаях) производятся работодателем.
Для получения среднего заработка в течение периода трудоустройства работнику необходимо представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве, а в течение третьего месяца также решение службы занятости.
15 апреля 2015 г.
-------------------------------------------------------------------------
*(1) Однако отметим, что некоторые суды исходят из того, что, если работник был уволен досрочно, период трудоустройства для целей ч. 1 ст. 178 ТК РФ следует исчислять по истечении двухмесячного срока предупреждения о сокращении (Апелляционное определение Омского областного суда от 12.09.2012 по делу N 33-5536/2012).
*(2) Полагаем, что копию трудовой книжки, в которой отсутствуют записи о трудоустройстве необходимо заверить подписью работника кадровой службы.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
ООО "АНТ-Консалт"
Ответы на вопросы консультационного характера, созданные авторами, с которыми ООО "АНТ-Консалт" состоит в трудовых отношениях.
http://www.audit-nt.ru/