Вопрос: Сотрудница Общества переведена (по инициативе работницы) на неполный рабочий день, на период с 01.10.2014 по 31.05.2015. В дополнительном соглашении к трудовому договору указан режим рабочего времени 4 часа 48 минут 5 дней в неделю. Коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи 100% от оклада при уходе в отпуск. Просим дать правовую оценку (с точки зрения их оформления) представленных документов и оценить возможные риски со стороны контролирующих органов? Как рассчитать материальную помощь при уходе в отпуск: 100% от 0,6 оклада? 100% от 1 оклада? Пропорционально, отработанных месяцев и соответствующих окладов, предшествующих отпуску? (ООО "АНТ-Консалт", апрель 2015 г.)

Сотрудница Общества переведена (по инициативе работницы) на неполный рабочий день, на период с 01.10.2014 по 31.05.2015. В дополнительном соглашении к трудовому договору указан режим рабочего времени 4 часа 48 минут 5 дней в неделю. Коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи 100% от оклада при уходе в отпуск.

1. Просим дать правовую оценку (с точки зрения их оформления) представленных документов и оценить возможные риски со стороны контролирующих органов?

2. Как рассчитать материальную помощь при уходе в отпуск:

2.1. 100% от 0,6 оклада?

2.2. 100% от 1 оклада?

2.3. Пропорционально, отработанных месяцев и соответствующих окладов, предшествующих отпуску?

ООО "АНТ-Консалт", апрель 2015 г.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Согласно ст. 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

В силу ст. 57 ТК РФ одними из обязательных условий, включаемых в трудовой договор, является режим рабочего времени и времени отдыха*(1), в том числе, указание на неполный рабочий день (неделю), а также условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника.

В соответствии со ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. При этом оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Исходя из приведенных норм можно говорить о том, что при нормальной продолжительности рабочего времени, определенной в ст. 91 ТК РФ - 40 часов в неделю, работнику должен быть установлен оклад (должностной оклад), закрепленный в штатном расписании*(2). При работе на условиях неполного рабочего времени ему должна выплачиваться заработная плата, исходя из должностного оклада пропорционально отработанному времени (или в зависимости от выполненного им объема работ), что следует из ст. 93 ТК РФ. Иными словами, при установлении неполного рабочего времени оплата производится за фактически отработанное время, то есть если работник при нормальном рабочем времени 40 часов получает заработную плату - 6 000 руб., то при неполном рабочем времени 20 часов в неделю этот работник должен получать 3 000 руб.

Из представленного трудового договора N 160000013 от 31.05.2012 следует, что фиксированная часть заработной платы выплачивается работнику в виде должностного оклада и на дату заключения договора составляет 19228 руб. в месяц (п. 7), при этом режим рабочего времени и времени отдыха устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка и Коллективным договором. Согласно п. 1 дополнительного соглашения к трудовому договору N 6 от 22.09.2014 с 01.10.2014 по 31.05.2015 работнику устанавливается неполный рабочий день продолжительностью 4 часа 48 минут, и следующий режим рабочего времени: ПН-ПТ: начало работы: 08:30, окончание работы: 13:18, выходные - суббота, воскресенье. Оплата труда производится за фактически отработанное время из расчета установленного оклада. При этом в представленном приказе о переводе работника на другую работу указано, что работник на новом месте работает на 0.6 ставки, тарифная ставка (оклад) 19228 руб.

По нашему мнению, из представленных документов следует, что работник в период с 01.10.2014 по 31.05.2015 исполняет свои трудовые обязанности на условиях неполного рабочего дня и, установленный в трудовом договоре должностной оклад, должен быть при начислении заработной платы за месяц пересчитан исходя из отработанного времени*(3).

При этом, на наш взгляд, исходя из норм ст. 93 ТК РФ, корректно сформулировать п. 1.2 дополнительного соглашения следующим образом: "оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени исходя из должностного оклада 19228 руб.".

Также отметим в отношении представленного приказа, что использование в рассматриваемой ситуации приказа о переводе работника на другую работу (унифицированная форма N Т-5 *(4)) не вполне корректно, т.к. изменение определенных условий трудового договора (изменение режима рабочего времени и соответственно оплаты)*(5) не является переводом согласно ст. 72.1 ТК РФ*(6).

В отношении расчета материальной помощи в данной ситуации укажем следующее.

Из представленного п. 8 трудового договора следует, что переменная часть заработной платы работника выплачивается, в том числе в виде доплат и надбавок стимулирующего характера, премирования, установленных коллективным договором, локальными нормативными актами. В данном случае как следует из запроса и устно пояснено представителем Общества, в соответствии с коллективным договором предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску в размере 100% от оклада, при этом разъяснений о расчете этой выплаты для сотрудников, которым установлено неполное рабочее время в коллективном договоре не содержится, в связи с чем и возникает вопрос как рассчитывать материальную помощь.

Отметим, что в указанном случае имеет место выплата стимулирующего характера, установленная коллективным договором Общества, т.е. порядок расчета и выплаты таких сумм определяется не нормами ТК РФ, а коллективным договором Общества. Соответственно, в целях исчисления данной выплаты Общество имеет право самостоятельно устанавливать и порядок их исчисления, в том числе в случае установления для работников неполного рабочего времени.

Учитывая, что в коллективном договоре предусмотрена выплата материальной помощи к отпуску в размере 100% от оклада, при этом в нем отсутствует требование об учете этой выплаты пропорционально отработанному времени*(7), полагаем, что базой для расчета материальной помощи является установленный в трудовом договоре должностной оклад (100% от 1 оклада), т.е. необходимости "пересчитывать" должностной оклад пропорционально фактически отработанному времени для последующей выплаты материальной помощи не имеется. Иными словами, в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, базой для расчета материальной помощи для работников с неполным рабочим днем будет являться установленный в трудовой договоре должностной оклад.

В такой ситуации считаем целесообразным порекомендовать Обществу внести соответствующие изменения в коллективный договор, урегулировав вопрос о порядке выплаты материальной помощи к отпуску для сотрудников с неполным рабочим временем.

Вывод:

В рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, базой для расчета материальной помощи к отпуску для работников с неполным рабочим днем будет являться установленный в трудовой договоре должностной оклад.

15 апреля 2015 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

*(2) Ст.ст. 15, 57, 129 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1.

*(3) Т.е. исходя из полной ставки в месяц, составляющей 19228 руб., работнику, работающему на 0,6 ставки (24 часа в неделю) установлена оплата в размере 11536 руб. в месяц.

*(4) Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1.

*(5) Ст.ст. 57, 72, 93 ТК РФ.

*(6) Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

*(7) Отметим, что коллективный договор к запросу не представлен и консультантами не анализировался.