Вопрос: Правомерно ли требовать, чтобы сотрудник составлял график отпусков таким образом, чтобы 28 дней отпуска необходимо было использовать до дня приёма следующего календарного года? Например, меня приняли на работу 07.07.2014 (в графике отпусков за 2014-2015 гг.), отдел кадров требует расписать 28 дней отпуска до 07.07.2015. Теперь они также требуют, чтобы я составил свой график отпусков таким же образом и на 2016 год (до 07.07.2016). Получается, что я могу уходить в отпуск только в первом полугодии каждого года. Никаких внутренних документов, регулирующих данную ситуацию, у нас нет. Что делать? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Правомерно ли требовать, чтобы сотрудник составлял график отпусков таким образом, чтобы 28 дней отпуска необходимо было использовать до дня приёма следующего календарного года? Например, меня приняли на работу 07.07.2014 (в графике отпусков за 2014-2015 гг.), отдел кадров требует расписать 28 дней отпуска до 07.07.2015. Теперь они также требуют, чтобы я составил свой график отпусков таким же образом и на 2016 год (до 07.07.2016). Получается, что я могу уходить в отпуск только в первом полугодии каждого года. Никаких внутренних документов, регулирующих данную ситуацию, у нас нет. Что делать?

Да, правомерно.

Вместе с тем, отпуск может быть предоставлен в иное время, например, с Вашего письменного согласия после 07.07.2016 (но не позднее 12 месяцев со дня окончания рабочего года, за который отпуск предоставляется), либо с согласия работодателя авансом.

Правовое обоснование:

Согласно части 1 статьи 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

В соответствии с частью 4 статьи 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

В силу части 1 статьи 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Частью 4 статьи 124 ТК РФ в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.