Вопрос: Является ли обязательным условием при дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ) использование усиленной квалифицированной электронной подписи работника и работодателя, либо это условие распространяется только при обмене электронными документами, на которых должны стоять подписи сторон (например, трудовой договор, внутренние распорядительные документы)? Возможен ли обмен только бумажными документами с "живыми" подписями сторон, если дистанционный работник имеет возможность приезжать в организацию? Есть ли какие-либо ограничения в применении дистанционной формы работы для такой категории работников как менеджеры по продажам? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Является ли обязательным условием при дистанционной работе (гл. 49.1 ТК РФ) использование усиленной квалифицированной электронной подписи работника и работодателя, либо это условие распространяется только при обмене электронными документами, на которых должны стоять подписи сторон (например, трудовой договор, внутренние распорядительные документы)? Возможен ли обмен только бумажными документами с "живыми" подписями сторон, если дистанционный работник имеет возможность приезжать в организацию? Есть ли какие-либо ограничения в применении дистанционной формы работы для такой категории работников как менеджеры по продажам?

Дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне стационарного рабочего места (например, дома, в транспорте, в кафе, в другом городе, за границей и т.д.), получая от работодателя задания с помощью сети Интернет и других информационных и телекоммуникационных технологий.

Взаимодействие дистанционного работника и работодателя может осуществляться без обмена электронными документами, и, соответственно, без использования усиленных квалифицированных электронных подписей.

Никаких ограничений в применении дистанционной формы работы для такой категории работников как менеджеры по продажам трудовым законодательством не предусмотрено.

Правовое обоснование:

Как следует из ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

На дистанционных работников распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных настоящей главой.

В случае, если настоящей главой предусмотрено взаимодействие дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя путем обмена электронными документами, используются усиленные квалифицированные электронные подписи дистанционного работника или лица, поступающего на дистанционную работу, и работодателя в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Каждая из сторон указанного обмена обязана направлять в форме электронного документа подтверждение получения электронного документа от другой стороны в срок, определенный трудовым договором о дистанционной работе.

В соответствии с ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ порядок и сроки обеспечения дистанционных работников необходимыми для исполнения ими своих обязанностей по трудовому договору о дистанционной работе оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок и сроки представления дистанционными работниками отчетов о выполненной работе, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционными работниками принадлежащих им либо арендованных ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.