Вопрос: Наше бюджетное учреждение было переименовано. Можно ли в трудовой книжке сделать запись о переименовании путем проставления штампа с соответствующей информацией о переименовании, а не вписывать данную информацию от руки? Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение записи в трудовую книжку в виде штампа. Вместе с тем действующим трудовым законодательством не установлены запрет на внесение записи в трудовую книжку в виде штампа, а также основания для признания такой записи неправильной и (или) неверной. Данный вопрос для нашей организации очень актуален, т.к. в нашем бюджетном учреждении работают более 4500 человек... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Наше бюджетное учреждение было переименовано. Можно ли в трудовой книжке сделать запись о переименовании путем проставления штампа с соответствующей информацией о переименовании, а не вписывать данную информацию от руки? Инструкцией по заполнению трудовых книжек не предусмотрено внесение записи в трудовую книжку в виде штампа. Вместе с тем действующим трудовым законодательством не установлены запрет на внесение записи в трудовую книжку в виде штампа, а также основания для признания такой записи неправильной и (или) неверной. Данный вопрос для нашей организации очень актуален, т.к. в нашем бюджетном учреждении работают более 4500 человек. Сотрудник отдела кадров, в должностные обязанности которого входят ведение, хранение трудовых книжек, всего один, и он вынужден вносить данные о переименовании вручную, тратя на это весомую часть своего рабочего времени. Название нашего учреждения достаточно длинное и запись о переименовании помещается на целом развороте трудовой книжки.

Внесение записей в трудовую книжку посредством штампа противоречит трудовому законодательству, поскольку Инструкция по заполнению трудовых книжек предписывает вносить записи перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером.

Правовое обоснование:

В силу п. 13 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

В соответствии с п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать "пр." вместо "приказ", "расп." вместо "распоряжение", "пер." вместо "переведен" и т.п.

Согласно п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.