Вопрос: В папку личного дела работника предприятия вкладываются оригиналы приказов о приеме работника на работу, переводы в филиал, повышение зарплат и т.д. или оригиналы приказов такого характера формируется в отдельной папке с учетом того, что копия приказа будет вложена в личное дело? Что входит в состав личного дела сотрудника предприятия (оригиналы и копии)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В папку личного дела работника предприятия вкладываются оригиналы приказов о приеме работника на работу, переводы в филиал, повышение зарплат и т.д. или оригиналы приказов такого характера формируется в отдельной папке с учетом того, что копия приказа будет вложена в личное дело? Что входит в состав личного дела сотрудника предприятия (оригиналы и копии)?

Законодательство не содержит перечня конкретных документов, включаемых в личное дело работника. Ведение личных дел работников работодатель организует по своему усмотрению, с учетом требований ТК РФ к защите персональных данных работников.

Правовое обоснование:

Порядок хранения и использования персональных данных работников устанавливается работодателем с соблюдением требований ТК РФ и иных федеральных законов (ст. 87 ТК РФ).

Обязательное ведение личных дел предусмотрено на государственной гражданской службе в соответствии со ст. 42 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.