Вопрос: При отправлении документов, подтверждающих расходы за медицинский осмотр, заказным письмом, нужно прилагать оригиналы или копии? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

При отправлении документов, подтверждающих расходы за медицинский осмотр, заказным письмом, нужно прилагать оригиналы или копии?

Прилагайте копии. Оригиналы документов, подтверждающих расходы на медицинский осмотр, должны остаться у Вас. В случае возникновения спора о возмещении работодателем расходов на медицинский осмотр оригиналы документов понадобятся Вам для подтверждения своих требований.

Правовое обоснование:

Работодатель обязан обеспечить в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований (ст. 212 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.