Вопрос: Я генеральный директор, в компании - есть один сотрудник. Сотрудник уходит в отпуск без заявлений и без распорядка, постоянно прогуливает в течение дня без больничных и уважительных причин. Уезжает к родственникам в другой город на неделю и даже не отчитывается. Это происходит 1,5 года. Компания маленькая. Мы сотрудника просим написать заявление по собственному желанию, но он отказывается. Прогулы по акту не подписывает. Угрожает судом, что ничего подписывать не будет. Получить трудовую отказывается. Бухгалтер говорит, что требуется составить акты об отказе в получении трудовой, прогулы отметить с подписями коллеги-свидетеля и выслать... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Я генеральный директор, в компании - есть один сотрудник. Сотрудник уходит в отпуск без заявлений и без распорядка, постоянно прогуливает в течение дня без больничных и уважительных причин. Уезжает к родственникам в другой город на неделю и даже не отчитывается. Это происходит 1,5 года. Компания маленькая. Мы сотрудника просим написать заявление по собственному желанию, но он отказывается. Прогулы по акту не подписывает. Угрожает судом, что ничего подписывать не будет. Получить трудовую отказывается. Бухгалтер говорит, что требуется составить акты об отказе в получении трудовой, прогулы отметить с подписями коллеги-свидетеля и выслать трудовую по почте с уведомлением. Есть копии билетов на поезд в другой город и обратно плюс билеты на самолет. Но это был не отпуск. Отъезд происходил каждый месяц по 1-2 недели. Отсутствует все время на работаем месте. Как законно решить эту ситуацию?

Если работник фактически совершает прогулы (отсутствует на рабочем месте более 4-х часов подряд), то Вы вправе применить к нему дисциплинарное взыскание в виде увольнения за прогул. Для этого Вам необходимо документально зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение рабочего времени. Отсутствие работника можно зафиксировать в соответствующем акте. Затем нужно затребовать от работника письменные объяснения причин его отсутствия. Если по истечении двух дней работник их не предоставит, то его отказ необходимо зафиксировать в соответствующем акте. После этого нужно составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работника в виде увольнения за прогул и объявить этот приказ работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник откажется ознакомиться с приказом под роспись, то необходимо оформить соответствующий акт. Затем необходимо надлежащим образом оформить работнику трудовую книжку (внести запись об увольнении), выдать ее работнику и произвести с ним окончательный расчет. Если работник откажется получать трудовую книжку на руки, то необходимо будет составить соответствующий акт и направить работнику на его почтовый адрес уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Необходимо также отметить, что Вы не вправе склонять работника к увольнению по собственному желанию.

Правовое обоснование:

Согласно пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей - прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В соответствии с ч. 3 ст. 192 ТК РФ к дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктом 6 части первой статьи 81 ТК РФ.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом "а" пункта 6 части первой статьи 81 ТК РФ. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 3 ТК РФ каждый имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.

Никто не может быть ограничен в трудовых правах и свободах или получать какие-либо преимущества в зависимости от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (ч. 2 ст. 3 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.