Вопрос: Каким образом следует проводить учет выдачи средств защиты, которые выдаются ежедневно, еженедельно, или ежемесячно, т.е. с короткими сроками эксплуатации (например: перчатки, напальчники)? По факту обеспечение производится через руководителя подразделения, который выдает средства индивидуальной защиты на участок в упаковках. Работники сами распределяют средства индивидуальной защиты (СИЗ) между собой, выдача осуществляется регулярно. В бухгалтерских ведомостях подпись ставит руководитель подразделения... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Каким образом следует проводить учет выдачи средств защиты, которые выдаются ежедневно, еженедельно, или ежемесячно, т.е. с короткими сроками эксплуатации (например: перчатки, напальчники)? По факту обеспечение производится через руководителя подразделения, который выдает средства индивидуальной защиты на участок в упаковках. Работники сами распределяют средства индивидуальной защиты (СИЗ) между собой, выдача осуществляется регулярно. В бухгалтерских ведомостях подпись ставит руководитель подразделения. Сложность состоит в том, что если заносить все еженедельно в личную карточку учета средств индивидуальной защиты, отнимается очень много времени. В личную карточку выдачи средств индивидуальной защиты заносятся только сведения о выдаче спецодежды (костюмы, обувь), которая выдается на складе лично каждому работнику. Правомерны ли такие действия?

Правомерны в том случае, если перчатки являются дежурными СИЗ.

Общий порядок выдачи работникам СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н).

Выдача работникам СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.

Исключения составляют дежурные СИЗ общего пользования, которые выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 221 ТК РФ работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену.

В соответствии с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н):

- Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки. Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к указанным Правилам. Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника (п. 13);

- В тех случаях, когда такие СИЗ, как жилет сигнальный, страховочная привязь, удерживающая привязь (предохранительный пояс), диэлектрические галоши и перчатки, диэлектрический коврик, защитные очки и щитки, фильтрующие СИЗ органов дыхания с противоаэрозольными и противогазовыми фильтрами, изолирующие СИЗ органов дыхания, защитный шлем, подшлемник, накомарник, каска, наплечники, налокотники, самоспасатели, наушники, противошумные вкладыши, светофильтры, виброзащитные рукавицы или перчатки и т.п. не указаны в соответствующих типовых нормах, они могут быть выданы работникам со сроком носки "до износа" на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ (п. 19);

- Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены. Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ (п. 20).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.