Вопрос: Обязано ли предприятие, в частности его отдел кадров, готовить документы работников для выхода их на пенсию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Обязано ли предприятие, в частности его отдел кадров, готовить документы работников для выхода их на пенсию?

Да, по письменному заявлению работника предприятие - работодатель обязано предоставить ему все документы необходимые для назначения пенсии, которые согласно трудовому законодательству обязан выдавать работодатель.

Возложение данной обязанности на конкретное структурное подразделение работодателя осуществляется на основании его локальных нормативных актов.

Правовое обоснование:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, принимают локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права (далее - локальные нормативные акты), в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.