Вопрос: Имеем ли право отказать сотруднице в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (например, периоды отпуска с 20 декабря 2014 г. по 15 января 2015 г.), если в отделе кадров имеется больничный лист на 140 календарных дней, который начинается с 18 декабря 2014 г.? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Имеем ли право отказать сотруднице в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (например, периоды отпуска с 20 декабря 2014 г. по 15 января 2015 г.), если в отделе кадров имеется больничный лист на 140 календарных дней, который начинается с 18 декабря 2014 г.?

Вы вправе отказать сотруднице в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, если она не относится к категориям граждан, которым работодатель обязан предоставлять такой отпуск по их письменному заявлению (см. в правовом обосновании).

Беременность сотрудницы не является основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Отпуск по беременности и родам может быть предоставлен сотруднице только по ее заявлению.

Если сотрудница настаивает на предоставлении в данный период отпуска без сохранения заработной платы, необходимо понимать, что в этом случае отпуск по беременности и родам может начаться не ранее окончания отпуска без сохранения заработной платы, поскольку работник не может находиться в двух отпусках одновременно.

При этом необходимо разъяснить сотруднице, что в случае ухода в указанный период в отпуск без сохранения заработной платы больничный лист по беременности и родам будет оплачен не полностью, а только за период после отпуска без сохранения заработной платы (при условии подачи сотрудницей заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам).

Правовое обоснование:

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.