Вопрос: Считается ли корпоративная электронная почта официальным обращением работодателя к работнику (или иной вид переписки)? Данная проблема связана с тем, что руководитель находится в другом городе (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Считается ли корпоративная электронная почта официальным обращением работодателя к работнику (или иной вид переписки)? Данная проблема связана с тем, что руководитель находится в другом городе.

Обращение работодателя к работнику по электронной почте будет считаться официальным только в случае выполнения дистанционной работы.

Правовое обоснование:

В силу ст. 312.1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет".

Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе.

В случаях, если в соответствии с ТК РФ работник должен быть ознакомлен в письменной форме, в том числе под роспись, с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, приказами (распоряжениями) работодателя, уведомлениями, требованиями и иными документами, дистанционный работник может быть ознакомлен с ними путем обмена электронными документами между работодателем и дистанционным работником.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.