Вопрос: Работник принес справку-вызов вуза 11.11.2015 г., имеющего госаккредитацию. Получает высшее образование впервые по заочной форме обучения. В справке-вызове указаны сроки с 09.11.2015 г. по 22.11.2015 г. Работник просит предоставить учебный отпуск с 12.11.2015 г., т.е. во-первых начало отпуска не соответствует в таком случае справке-вызову, во-вторых мы не соблюдаем ТК РФ в плане оплаты отпуска за три дня до его начала. Как поступить в данной ситуации? Можем ли мы предоставить оплачиваемый учебный отпуск в соответствии с датами в заявлении работника, а не датами в справке-вызове, не будет ли это нарушением? Или учебный отпуск должен... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Работник принес справку-вызов вуза 11.11.2015 г., имеющего госаккредитацию. Получает высшее образование впервые по заочной форме обучения. В справке-вызове указаны сроки с 09.11.2015 г. по 22.11.2015 г. Работник просит предоставить учебный отпуск с 12.11.2015 г., т.е. во-первых начало отпуска не соответствует в таком случае справке-вызову, во-вторых мы не соблюдаем ТК РФ в плане оплаты отпуска за три дня до его начала. Как поступить в данной ситуации? Можем ли мы предоставить оплачиваемый учебный отпуск в соответствии с датами в заявлении работника, а не датами в справке-вызове, не будет ли это нарушением? Или учебный отпуск должен предоставляться строго в соответствии со справкой-вызовом?

Вы не вправе предоставить работнику учебный отпуск в период, не совпадающий с периодом, который установлен в справке-вызове, поскольку это будет являться нарушением действующих норм законодательства.

Отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение и должны быть использованы только в установленные сроки. Таким образом, по нашему мнению, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, полагаем, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.

В описанной Вами ситуации Вам необходимо предоставить работнику учебный отпуск той продолжительности, которая установлена ему в справке-вызове, а оплатить такой отпуск в самые кратчайшие сроки.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

В соответствии с ч. 1 ст. 177 ТК РФ гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Справка-вызов дает право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования, а ее форма утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования (ч. 4 ст. 177 ТК РФ).

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.