Вопрос: Работаем в филиале банка, а головной офис находится в другом городе. Кадровая работа находится в головном офисе. Нам вручили копию уведомления о сокращении должности, а оригинал для ознакомления и подтверждения моей подписью находится в головном офисе. Правомерно уведомлять сотрудников по копии уведомления (оригинал не предоставлен до сих пор)? Является ли ксерокопия документа основанием для уведомления и ознакомления сотрудника (копия приказа на увольнение, приказа на отправление в отпуск)? Если нет, то что нарушает организация? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Работаем в филиале банка, а головной офис находится в другом городе. Кадровая работа находится в головном офисе. Нам вручили копию уведомления о сокращении должности, а оригинал для ознакомления и подтверждения моей подписью находится в головном офисе. Правомерно уведомлять сотрудников по копии уведомления (оригинал не предоставлен до сих пор)? Является ли ксерокопия документа основанием для уведомления и ознакомления сотрудника (копия приказа на увольнение, приказа на отправление в отпуск)? Если нет, то что нарушает организация?

Правомерно, если в организации фактически происходит сокращение численности или штата организации.

Не ознакомление с приказом об увольнении либо ознакомление с копией приказа, учитывая то обстоятельство, что работник уведомлен о предстоящем увольнении, не является самостоятельным основанием для признания увольнения. Также и с приказом на отпуск.

Кроме того, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему документов, связанных с работой. Работодатель обязан будет предоставить Вам их в течение трех рабочих дней с момента Вашего обращения.

Правовое обоснование:

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В соответствии со ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.