Вопрос: Сотрудник написал заявление на увольнение по соглашению сторон. В течение 3-х рабочих дней были подготовлены документы - приказ на увольнение и соглашение сторон. Работник подписал приказ, а соглашение сторон отказывается подписывать без объяснения причин. Как нам быть в данной ситуации, то есть соглашение является основанием занесения записи в трудовую книжку, а работник не подписывает соглашение. Но и задерживать трудовую тоже не имеем право, какие наши действия в данной ситуации, работник требует выдать ему трудовую, а мы не можем сделать запись, так как он отказывается подписывать соглашение сторон? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Сотрудник написал заявление на увольнение по соглашению сторон. В течение 3-х рабочих дней были подготовлены документы - приказ на увольнение и соглашение сторон. Работник подписал приказ, а соглашение сторон отказывается подписывать без объяснения причин. Как нам быть в данной ситуации, то есть соглашение является основанием занесения записи в трудовую книжку, а работник не подписывает соглашение. Но и задерживать трудовую тоже не имеем право, какие наши действия в данной ситуации, работник требует выдать ему трудовую, а мы не можем сделать запись, так как он отказывается подписывать соглашение сторон?

Поскольку трудовое законодательства не предусматривает форму достижения сторонами соглашения о расторжении трудового договора по данному основанию, то считаем, что, если в заявлении работника указано, что он просит уволить его по соглашению сторон, то достижение договоренности с работодателем об увольнении по данному основанию может быть выражено путем проставления работодателем или иным уполномоченным лицом на заявлении работника своего согласия, например, "Не возражаю расторгнуть трудовой договор с работником по соглашению сторон. Подпись. Должность. Расшифровка подписи. Дата". Таким образом, обе стороны (работник и работодатель) выразил свое согласие о расторжении трудового договора по соглашению сторон.

Основанием внесения записи в трудовую книжку будет являться приказ работодателя, с которым работник был ознакомлен под роспись.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 78 ТК РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

В соответствии со ст. 84.1 ТК РФ с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Согласно п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.