Вопрос: 19.12.2014 не вышла на работу сотрудник компании. Телефон отключила, электронную почту удалила 21.12.14. 12.01.2015 получаем от нее письмо с уведомлением, в котором она указывает, что 05.12.2014 писала заявление об увольнении и сейчас требует отправить ей трудовую книжку и расчет на банковскую карту. Но никакого заявления мы не получали. Мы расцениваем ее действия, как прогулы. Связи с ней до сих пор нет. Сегодня отправим ответ на ее письмо на адрес, указанный в ее письме нам. Просим Вас дать рекомендации, как мы можем уволить данного сотрудника при соблюдении всех правил Трудового Кодекса РФ? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

19.12.2014 не вышла на работу сотрудник компании. Телефон отключила, электронную почту удалила 21.12.14. 12.01.2015 получаем от нее письмо с уведомлением, в котором она указывает, что 05.12.2014 писала заявление об увольнении и сейчас требует отправить ей трудовую книжку и расчет на банковскую карту. Но никакого заявления мы не получали. Мы расцениваем ее действия, как прогулы. Связи с ней до сих пор нет. Сегодня отправим ответ на ее письмо на адрес, указанный в ее письме нам. Просим Вас дать рекомендации, как мы можем уволить данного сотрудника при соблюдении всех правил Трудового Кодекса РФ?

В приведенной Вами ситуации отсутствие работника на рабочем месте может быть вызвано как уважительными, так и неуважительными причинами.

Для подтверждения факта, что работник отсутствовал на рабочем месте, необходимо составлять соответствующие акты.

Прежде чем уволить работника за прогул, работодатель помимо составления акта об отсутствии работника на рабочем месте более четырех часов подряд, обязан затребовать у него объяснение. Если требование направлено почтой, важно получить доказательство получения работником такого требования, например, почтовое уведомление о вручении работнику извещения с его личной подписью.

Только после этого по истечении двух рабочих дней работодатель вправе составить акт о непредставлении объяснений и вынести приказ о наложении дисциплинарного взыскания, которым может быть увольнение. Необходимо отметить, что с приказом о наложении дисциплинарного взыскания работника необходимо ознакомить под роспись.

Правовое обоснование:

Прогулом признается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.