Вопрос: Работник должен заполнять после возвращения из командировки перечень документов, а что оформляет бухгалтерия? Как прийти к пониманию? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Работник должен заполнять после возвращения из командировки перечень документов, а что оформляет бухгалтерия? Как прийти к пониманию?

На данный момент оформление каких-либо документов при выезде в командировку законодательством не предусмотрено, за исключением внесения записи в журнале выбытия. Вести данный журнал может любое лицо, назначенное приказом работодателя.

По возвращении из командировки работник обязан предоставить авансовый отчёт об израсходованных суммах. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Также работник обязан предоставить проездные документы, на основании которых должен быть определён срок пребывания в командировке. Если работник использовал личные транспорт, то срок пребывания в командировке должен быть указан в служебной записке, к которой должен быть приложения оправдательные документы.

Оформление иных документов, как до, так и после командировки не требуется.

Правовое обоснование:

В соответствии с п. 1 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н, учёт работников, выбывающих в служебные командировки (далее - командировки) из командирующей организации (далее - командированный работник), ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации (далее - журнал выбытия).

Согласно п. 5 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утверждённого Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н, работодатель или уполномоченное им лицо приказом (распоряжением) назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях.

В соответствии с п. 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749, фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле) фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю одновременно с оправдательными документами, подтверждающими использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.).

Согласно п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённого Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749, работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.