Вопрос: В какой организации должны храниться больничные листы по беременности и родам при реорганизации с целью выделения (когда декретчики перешли в выделенную организацию)? Бухгалтер "старой" организации отказывается передавать больничные листы. Чем можно аргументировать требование предоставить больничные листы в "новую" организацию на этих работников? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

В какой организации должны храниться больничные листы по беременности и родам при реорганизации с целью выделения (когда декретчики перешли в выделенную организацию)? Бухгалтер "старой" организации отказывается передавать больничные листы. Чем можно аргументировать требование предоставить больничные листы в "новую" организацию на этих работников?

Если "старая" организация выплатила "декретницам" пособия по беременности и родам, то, по нашему мнению, листок нетрудоспособности может понадобиться "старой" организации при проверке ФСС РФ правильности назначения и исчисления пособия по беременности и родам.

При этом консультирование по вопросу хранения листков нетрудоспособности не относится к компетенции Роструда.

Полагаем, что за консультацией по Вашему вопросу Вы вправе обратиться в ФСС РФ.

Правовое обоснование:

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" для назначения и выплаты пособий по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере здравоохранения, по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда и социальной защиты населения, Фондом социального страхования Российской Федерации, справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей), а для назначения и выплаты указанных пособий территориальным органом страховщика - справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, и определяемые указанным федеральным органом исполнительной власти документы, подтверждающие страховой стаж.

Перед проверкой назначения (исчисления) пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам следует обратить внимание на заполнение реквизитов листка нетрудоспособности как финансового документа, который должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати, название или штампы медицинской организации, а при выдаче листка нетрудоспособности врачом, занимающимся частной медицинской практикой, - его фамилию и номер лицензии на право осуществления экспертизы временной нетрудоспособности. Имеющиеся исправления или зачеркнутый текст должны быть подтверждены записью "исправленному верить", подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Не допускается в листке нетрудоспособности внесение более двух исправлений (п. 60 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81).

В соответствии с п. 5.5.4 Постановления Правительства РФ от 30 июня 2004 г. N 324 "Об утверждении положения о Федеральной службе по труду и занятости" данный орган осуществляет консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.