Вопрос: В организации с 2004 года и до настоящего времени работает сотрудник. В коллективном договоре организации прописаны определенные должности, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (14 календарных дней). Должность сотрудника в этом списке отсутствует. По ошибке отдела кадров ежегодно отпуск сотруднику предоставлялся в количестве 50 дней (основной - 28; 8 дополнительный за работу в южных районах; 14 дней за ненормированный рабочий день). В этом году сотрудник вновь принес заявление на отпуск на 50 дней. Законного основания оформить приказ на отпуск на 50 дней нет, как и... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

В организации с 2004 года и до настоящего времени работает сотрудник. В коллективном договоре организации прописаны определенные должности, работа в которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (14 календарных дней). Должность сотрудника в этом списке отсутствует. По ошибке отдела кадров ежегодно отпуск сотруднику предоставлялся в количестве 50 дней (основной - 28; 8 дополнительный за работу в южных районах; 14 дней за ненормированный рабочий день). В этом году сотрудник вновь принес заявление на отпуск на 50 дней. Законного основания оформить приказ на отпуск на 50 дней нет, как и основания для уведомления сотрудника об изменении количества дней отпуска с 50 до 36. Что делать в такой ситуации?

Если должность работника не входит в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, то работодатель вправе не предоставлять дополнительный отпуск в количестве 14 дней. При этом необходимо внести изменения в график отпусков.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ).

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.