Вопрос: В компании хотят изменить режим рабочего времени, т.е. режим работы с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00, изменяется на режим работы с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:30 до 13:30. Работники согласны с этими изменениями. Достаточно ли при документальном оформлении этой процедуры: издания приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР); ознакомления с данным приказом всех сотрудников под роспись; заключения с каждым сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору (т.к. режим прописан в договоре)? Можно ли оформить эту процедуру, например, в три дня? Или обязательно... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

В компании хотят изменить режим рабочего времени, т.е. режим работы с 8:00 до 17:00 с перерывом на обед с 12:00 до 13:00, изменяется на режим работы с 8:30 до 17:30 с перерывом на обед с 12:30 до 13:30. Работники согласны с этими изменениями. Достаточно ли при документальном оформлении этой процедуры: 1) издания приказа о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР); 2) ознакомления с данным приказом всех сотрудников под роспись; 3) заключения с каждым сотрудником дополнительного соглашения к трудовому договору (т.к. режим прописан в договоре)? Можно ли оформить эту процедуру, например, в три дня? Или обязательно необходимо приказ об изменении ПВТР издавать за 2 месяца до ввода нового режима? Достаточно ли росписи сотрудников в приказе без направления им уведомлений? Когда заключить дополнительное соглашение: за 2 месяца (после ознакомления с приказом) или перед вводом нового режима (через 2 месяца после приказа)?

1) Достаточно, при условии согласия работников на изменение условий трудового договора (на изменение режима рабочего времени).

2, 3, 4) В том случае, если работники не согласны на изменение режима рабочего времени, то такое изменение по инициативе работодателя возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины) с уведомлением работников в письменной форме не позднее чем за два месяца. Уведомление должно содержать информацию о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений (речь идет не о приказе об изменении в ПВТР, а о письменном уведомлении как отдельном документе). Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменение режима работы с определенной даты должно заключаться после получения согласия работника на работу в новых условиях до даты введения изменений.

Правовое обоснование:

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В соответствии со ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.