Вопрос: Вышла из отпуска по уходу за ребенком в сентябре, узнала, что у меня есть 28 основного + 3 дополнительного отпуска, у которых период предоставления заканчивается 30.01.2016 г. На 2016 год уже утвержден новый график отпусков. Я хотела взять этот накопившийся отпуск с 1 декабря по 31 декабря 2015 г., но меня не отпустили, дали только с 14 по 31 декабря 2015. И сказали, что оставшуюся часть от этого отпуска (13 дней) у меня не получится использовать в 2016 г., так как есть график отпусков и сотрудник не может ходить в отпуск больше 28 + 3 дней в год. Так ли это? Если я не могу их использовать, то могу ли я хотя бы получить компенсацию за них? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Вышла из отпуска по уходу за ребенком в сентябре, узнала, что у меня есть 28 основного + 3 дополнительного отпуска, у которых период предоставления заканчивается 30.01.2016 г. На 2016 год уже утвержден новый график отпусков. Я хотела взять этот накопившийся отпуск с 1 декабря по 31 декабря 2015 г., но меня не отпустили, дали только с 14 по 31 декабря 2015. И сказали, что оставшуюся часть от этого отпуска (13 дней) у меня не получится использовать в 2016 г., так как есть график отпусков и сотрудник не может ходить в отпуск больше 28 + 3 дней в год. Так ли это? Если я не могу их использовать, то могу ли я хотя бы получить компенсацию за них?

Работодатель обязан предоставить Вам отпуск полностью. Разделение отпуска на части возможно только по соглашению сторон, то есть при условии, что Вы согласны на такое разделение.

Если работник не увольняется, то по заявлению работника заменить денежной компенсацией можно только ту часть его отпуска за каждый год, которая превышает 28 календарных дней. Эта превышающая 28 календарных дней часть отпуска может являться как основным, так и дополнительным отпуском. Например:

- работнику установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск 3 календарных дня за ненормированный рабочий день. Заменить компенсацией можно только 3 дня отпуска за каждый год;

- работнику установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 36 календарных дней. Заменить компенсацией можно только 8 дней отпуска за каждый год;

- работнику установлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, никаких дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков нет. Заменить компенсацией никакую часть отпуска нельзя.

При этом замена отпуска денежной компенсацией по заявлению работника - это право но не обязанность работодателя.

Не допускается замена денежной компенсацией даже в вышеназванных случаях (кроме случая увольнения) отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также (исключение - см. в "Правовом обосновании") ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях.

Правовое обоснование:

Согласно статье 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Согласно статье 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Кодексом).

Статья 117 ТК РФ устанавливает, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 календарных дней.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.