Вопрос: Ушла в декрет в 2012 году и еще раз в 2014 г. С 01.09.2015 г. вышла на работу, в конце декабря хочу взять компенсацию за неиспользованные дни отпуска, которые у меня набежали за 2 больничных листа по беременности и родам. За какой период будет рассчитываться среднедневной заработок: за 4 месяца, отработанных в 2015 году, или за период работы до первого декрета? Могут ли расчет сделать за 4 месяца, отработанных в 2015, или обязательно должен быть расчет за 12 месяцев? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ушла в декрет в 2012 году и еще раз в 2014 г. С 01.09.2015 г. вышла на работу, в конце декабря хочу взять компенсацию за неиспользованные дни отпуска, которые у меня набежали за 2 больничных листа по беременности и родам. За какой период будет рассчитываться среднедневной заработок: за 4 месяца, отработанных в 2015 году, или за период работы до первого декрета? Могут ли расчет сделать за 4 месяца, отработанных в 2015, или обязательно должен быть расчет за 12 месяцев?

В данном случае компенсация будет рассчитываться по формуле:

Среднедневной заработок = Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде / количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка.

При этом количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка = количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах = 29.3 / количество календарных дней месяца, отработанного не полностью х количество календарных дней в данном месяце.

Расчетное количество дней = Число полностью отработанных месяцев в расчетном периоде х 29.3.

При этом обращаем Ваше внимание, что компенсация за неиспользованный основной оплачиваемый отпуск выплачивается исключительно при увольнении. В других случаях замена основного отпуска денежной компенсацией не допускается. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска (дополнительный оплачиваемый отпуск), превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Согласно п. 10 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (далее - Постановление) средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 Постановления, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.