Вопрос: В трудовую книжку внесена запись о приеме на работу нового сотрудника следующим образом: проставлен штамп организации (ООО), далее следует запись о приеме. Так как в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек должно быть указано полное наименование: Имеем ли мы право проставлять штамп организации, а не заполнять название организации вручную? Имеем ли мы право использовать вместо полного наименования "Общество с ограниченной ответственностью", аббревиатуру "ООО", если в уставе полное наименование Общество с ограниченной ответственностью "Ю"? Если использование штампа и аббревиатуры исключено, то какой записью... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

В трудовую книжку внесена запись о приеме на работу нового сотрудника следующим образом: проставлен штамп организации (ООО), далее следует запись о приеме. Так как в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек должно быть указано полное наименование: 1. Имеем ли мы право проставлять штамп организации, а не заполнять название организации вручную? 2. Имеем ли мы право использовать вместо полного наименования "Общество с ограниченной ответственностью", аббревиатуру "ООО", если в уставе полное наименование Общество с ограниченной ответственностью "Ю"? 3. Если использование штампа и аббревиатуры исключено, то какой записью в трудовой книжке можно исправить данную ошибку?

1. Если Вы имеете в виду заголовок (наименование организации) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки, то наименование организации необходимо заполнять вручную перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. Проставление штампа с полным и сокращенным наименованием организации в виде заголовка в графе 3 раздела "Сведения о работе" нормами действующего законодательства не предусмотрено.

2. Нет, не имеете право. В виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

3. Так как нумерация для записи о наименовании организации не предусмотрена, то рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" внести запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное наименования организации

Правовое обоснование:

Согласно п. 3.1 "Инструкции по заполнению трудовых книжек" (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69) в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

В соответствии с абз. 2 п. 1.1 вышеуказанной Инструкции записи в трудовой книжке производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.

В соответствии с п. 27 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых книжках" в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе "Сведения о работе" проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем производится правильная запись.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.