Вопрос: Руководство организации собирается ввести для своих работников-администраторов сменную работу. Какие распорядительные документы для этого необходимо оформить? Необходимо ли получить согласия администраторов на изменение режима рабочего времени? Можно ли отмечать в табеле учета рабочего времени, что администраторы проработали 8 часов вместо фактически отработанных суток? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Руководство организации собирается ввести для своих работников-администраторов сменную работу. Какие распорядительные документы для этого необходимо оформить? Необходимо ли получить согласия администраторов на изменение режима рабочего времени? Можно ли отмечать в табеле учета рабочего времени, что администраторы проработали 8 часов вместо фактически отработанных суток?

Установление администраторам сменного графика работы должно оформляться следующим образом:

1) если сменная работа не предусмотрена правилами внутреннего трудового распорядка, то вносятся изменения в правила;

2) если причинами введения сменного режима работы является изменение в организационных или технологических условий труда, то:

- издается приказ об установлении администраторам общества сменного графика работы с указанием причин такого изменениями;

- администраторы не менее чем за два месяца до изменении режима рабочего времени уведомляются о принятом решении. Уведомление должно быть оформлено письменно и вручено работникам под роспись;

- не позднее чем за месяц до истечения двухмесячного срока уведомления утверждается график сменности;

- при наличии согласия на изменение режима работы с каждым администратором заключается дополнительное соглашение к трудовым договорам об изменении условий труда с каждым из администраторов, согласившихся на эти новые условия труда;

- администраторам, которые не соглашаются с изменением режима рабочего времени, предлагается другая имеющаяся у работодателя работа, а при отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы, трудовой договор с ними прекращается;

3) если введение сменного графика работы не связано с изменением организационных или технологических условий труда, то изменение режима работы администраторов возможно только по соглашению сторон. В этом случае с администраторами заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В табеле учета рабочего времени необходимо отмечать фактически отработанное администраторами время.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 103 ТК РФ сменная работа - работа в две, три или четыре смены - вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг. При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

Графики сменности должны доводиться до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя).

Согласно ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника. О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Статья 91 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Основным документом, подтверждающим такой учет, является табель учета рабочего времени, в котором ведется учет прихода на работу и ухода с нее. Начало рабочего времени совпадает с моментом начала фактического выполнения работником своих функций, а окончание совпадает с фактическим прекращением этих функций.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.