Вопрос: В 1996 году я начала свою трудовую деятельность в возрасте 17 лет в Туркменистане, в отделе кадров мне открыли вкладыш трудовой книжки вместо самой трудовой книжки. Проработав там год, я уволилась и поступила на другую работу, где мне продолжили вносить соответствующие записи во вкладыше трудовой книжке. Работала я там два года, а затем уволилась и спустя пять лет устроилась на новую работу (это был 2005 г.), где мне выдали пустую трудовую книжку на руки (серия трудовой книжки AT-IX дата выпуска c 2001 года до первой половины 2003 года) и отправили меня с вкладышем на мои предыдущие два места работы, внести записи. Что и было сделано... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

В 1996 году я начала свою трудовую деятельность в возрасте 17 лет в Туркменистане, в отделе кадров мне открыли вкладыш трудовой книжки вместо самой трудовой книжки. Проработав там год, я уволилась и поступила на другую работу, где мне продолжили вносить соответствующие записи во вкладыше трудовой книжке. Работала я там два года, а затем уволилась и спустя пять лет устроилась на новую работу (это был 2005 г.), где мне выдали пустую трудовую книжку на руки (серия трудовой книжки AT-IX дата выпуска c 2001 года до первой половины 2003 года) и отправили меня с вкладышем на мои предыдущие два места работы, внести записи. Что и было сделано, но на титульном листе дату заполнения просто скопировали с вкладыша, а печать и подпись поставил мой первый работодатель, то есть, все переписали точно также, как это было во вкладыше. После этого я сменила не одно место работы, и все работодатели вносили свои записи без каких-либо вопросов. Сейчас я работаю в г. Москве уже больше года и при подаче заявления на визу в Консульстве посольства Германии меня спросили, как это возможно, что у меня книжка серии выпуска с 2001 по 2003 г., а запись внесли, как там было указано в 1996 г. У меня сохранился при этом сам вкладыш. Не знаю, что мне делать. Я уже собрала все справки с моих предыдущих работ, кроме одной, т.к. это дочернее предприятие было в Туркменистане, и никаких данных просто не осталось. Что мне делать в моем случае?

Вам неправильно оформили дубликат трудовой книжки. Внесение записи в трудовую книжку всеми работодателями при выдаче дубликата законодательством не предусмотрено.

В данной ситуации Вам необходимо написать заявление работодателю о выдаче дубликата трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником. При оформлении дубликата трудовой книжки предыдущий трудовой стаж записывается суммарно, без разделения на периоды работы у разных работодателей. В подтверждение периодов работы у предыдущих работодателей принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Правовое обоснование:

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ).

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (п. 5 ст. 65 ТК РФ).

Дубликат трудовой книжки оформляется только работодателем по последнему месту работы не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", далее - Правила).

В соответствии с п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся: а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами; б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В соответствии с п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденных Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами. Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы (ч. 2 п. 8 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91).

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.