Вопрос: Можем ли мы учитывать не рабочий год сотрудника, а календарный год, на который мы составляем график? В случае, если сотрудник уже "перегулял" отпуска, т.е. брал в счет будущих периодов (без указания этого в заявлении), имеет ли право работодатель в график отпусков занести количество дней меньшее 28? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Можем ли мы учитывать не рабочий год сотрудника, а календарный год, на который мы составляем график? В случае, если сотрудник уже "перегулял" отпуска, т.е. брал в счет будущих периодов (без указания этого в заявлении), имеет ли право работодатель в график отпусков занести количество дней меньшее 28?

Ежегодный отпуск предоставляется не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год каждого сотрудника (например, если сотрудник устроился на работу 15 января, то его рабочим годом будет период с 15 января года трудоустройства по 14 января следующего года).

Работодатель вправе, составляя график отпусков, внести в него оставшиеся дни отпуска с учетом ранее отгулянных дней.

Правовое обоснование:

Статья 121 ТК РФ определяет, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.