Вопрос: На основании каких документов правильно оформить работу подменного техника в смене? Правомерно ли будет издавать нам такой приказ: Приказ о временном закреплении за графиком работы. В связи с болезнью инженера службы такой-то Петрова и на основании служебной записки начальника службы такой-то Иванова от 25.12.2014, Приказываю: С 25.12.2014 на период болезни временно закрепить инженера службы такой-то Сидорова за графиком сменности N 02, с соблюдением нормы рабочего времени, предусмотренной основным графиком работы N 01. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой...(информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

На основании каких документов правильно оформить работу подменного техника в смене? Правомерно ли будет издавать нам такой приказ:

Приказ

О временном закреплении за графиком работы

В связи с болезнью инженера службы такой-то Петрова и на основании служебной записки начальника службы такой-то Иванова от 25.12.2014,

Приказываю:

1. С 25.12.2014 на период болезни временно закрепить инженера службы такой-то Сидорова за графиком сменности N 02, с соблюдением нормы рабочего времени, предусмотренной основным графиком работы N 01.

2. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

3. Приказ довести до ответственного лица за составление и сдачу табеля учета рабочего времени службы такой-то, а до инженера службы такой-то Сидорова - под роспись.

Аудитор, который нас курирует, утверждает, что необходимо проводить временный перевод работника (служебная записка начальника, согласие работника, допсоглашение к трудовому договору, приказ). Мы, читая ст. 72, 74, 60.2 ТК РФ, не можем понять, куда же необходимо переводить работника и по какой процедуре. Если мы будем оформлять вышеуказанным приказом, будет ли это правильно? Можно пользоваться таким приказом в случае болезней работников, отпусков, командировок (для работников с одинаковыми должностями, должностными функциями, но разными графиками работы)?

Вы вправе переместить работника без его согласия на другое рабочее место для подмены на основании приказа работодателя о перемещении, если это не повлечет изменения условий трудового договора. Если подмена другого работника влечет изменение режима работы, согласованного в трудовом договоре, то Вам следует оформить временный перевод подменного работника с подписанием дополнительного соглашении к трудовому договору.

Правовое обоснование:

На основании ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ не требует согласия работника перемещение его у того же работодателя на другое рабочее место в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора.

Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.