Вопрос: Чеки на ГСМ и фотоотчет на расход бензина были предоставлены работодателю в соответствии с его требованиями. Но работодатель отказался от компенсации расходов на топливо, объясняя это тем, что оплата бензина осуществлялась кредитной картой супруги работника. Обоснован ли отказ работодателя? Уточню, что целью компенсации ГСМ является оплата расходов на бензин и амортизацию автомобиля работника, который работодатель берет в аренду у работника в соответствии с должностной инструкцией и актом приема-передачи. Условия компенсации данных расходов также прописаны работодателем в должностной инструкции, определяющей экономическую... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Чеки на ГСМ и фотоотчет на расход бензина были предоставлены работодателю в соответствии с его требованиями. Но работодатель отказался от компенсации расходов на топливо, объясняя это тем, что оплата бензина осуществлялась кредитной картой супруги работника. Обоснован ли отказ работодателя? Уточню, что целью компенсации ГСМ является оплата расходов на бензин и амортизацию автомобиля работника, который работодатель берет в аренду у работника в соответствии с должностной инструкцией и актом приема-передачи. Условия компенсации данных расходов также прописаны работодателем в должностной инструкции, определяющей экономическую обоснованность личного транспортного средства работника в служебных целях, и в приложении к ней.

В случае если в данных локальных актах работодателя указано, что оплата топлива может производиться наличными деньгами или кредитной картой самого работника, то отказ работодателя в оплате является правомерным.

Правовое обоснование:

В соответствии со ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками: расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие); иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.