Вопрос: Перед уходом в отпуск по беременности и родам работнице был предоставлен ежегодный отпуск с 16.01.2012 по 12.02.2012 на 17 календарных дней за рабочий год с 02.06.2012 по 01.06.2013. С 13.02.2012 по 01.07.2012 года был предоставлен отпуск по беременности и родам (на основании листка нетрудоспособности - 140 календарных дней). С 02.07.2012 по 12.10.2013 года был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и далее с 13.10.2013 по 12.04.2015 - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Учитывая законодательство Российской Федерации, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются только... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Перед уходом в отпуск по беременности и родам работнице был предоставлен ежегодный отпуск с 16.01.2012 по 12.02.2012 на 17 календарных дней за рабочий год с 02.06.2012 по 01.06.2013. С 13.02.2012 по 01.07.2012 года был предоставлен отпуск по беременности и родам (на основании листка нетрудоспособности - 140 календарных дней). С 02.07.2012 по 12.10.2013 года был предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и далее с 13.10.2013 по 12.04.2015 - отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет. Учитывая законодательство Российской Федерации, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются только период отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ). Таким образом, исходя из вышеизложенного, отпуск, предоставленный в январе 2012 года был взят авансом в размере 14 календарных дней (17 - 3 = 14, т.к. за рабочий период с 02.06.2012 по 01.07.2012 по факту отпуск может быть представлен только на 3 дня). Следует ли учитывать отпуск, предоставленный авансом, в последующие периоды (после выхода из декретного)? И с какой даты необходимо просчитать новый рабочий год (с момента выхода на работу или от конечной даты прежнего рабочего года)?

При подсчете отпуска вам необходимо учесть время отпуска по беременности и родам, которое включается в стаж для назначения ежегодного отпуска - с 13.02 по 01.07.2012: 28 х 12 х 4 = 9 дней отпуска + 3 дня отпуска (на которые работница имела право), т.е. 12 календарных дней. Таким образом, авансом были предоставлены 17 - 12 = 5 календарных дней. Да, вы вправе учесть предоставленные авансом дни при предоставлении следующего ежегодного отпуска. Однако, если следующий ежегодный отпуск будет перед отпуском по беременности и родам, вы обязаны предоставить работнице отпуск в полном размере.

Рабочий год всегда исчисляется со дня начала работы у данного работодателя, независимо от пребывания в отпуске по уходу за ребенком.

Правовое обоснование:

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются, в том числе, время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Согласно ст. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 очередной отпуск предоставляется один раз в течение года работы работника у данного нанимателя, считая со дня поступления на работу, то есть один раз в рабочем году.

Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.